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Que son los medios de proteccion de documentos?

¿Qué son los medios de proteccion de documentos?

La protección de documentos proporciona un nivel de protección adicional a la protección del sistema de archivos en tiempo real. Puede deshabilitarse para mejorar el rendimiento en los sistemas que no manejan un alto volumen de documentos de Microsoft Office.

¿Cómo proteger mis datos y archivos?

Además de estas indicaciones ¿qué otras consideraciones pueden tomar los colaboradores y personal administrativo?

  1. Evita abrir correos de remitentes desconocidos.
  2. Utiliza contraseñas seguras en todos tus dispositivos laborales.
  3. Bloquea las sesiones de tus equipos de trabajo después de ciertos minutos de uso.

¿Cuáles son los elementos de seguridad en un documento?

Fibras de seguridad coloreadas.

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  • Hilo microimpreso.
  • Folio del documento.
  • Elemento que cambia de color.
  • Holograma.
  • Superficie con relieve.
  • Miniimpresión y microimpresión.
  • Motivos de repetición.

    • ¿Dónde debo guardar mis archivos?

    ¿Dónde puedo almacenar mis archivos en la nube?

    • Google Drive.
    • Dropbox.
    • pCloud.
    • Amazon Cloud Drive.
    • OneDrive.
    • SpiderOak.
    • Mega.
    • Livedrive.

    ¿Cómo proteger los archivos de nuestra PC?

    Muchos archivos en nuestra PC necesitan estar resguardados de los curiosos y de los delincuentes informáticos. Las herramientas de protección de datos pueden obtenerse directamente mediante las aplicaciones del propio sistema operativo.

    ¿Cómo puedo obtener herramientas de protección de datos?

    Las herramientas de protección de datos pueden obtenerse directamente mediante las aplicaciones del propio sistema operativo. En el caso de Windows, por ejemplo, es posible crear diferentes cuentas de usuarios y fijar contraseñas en cada caso. Esto torna inaccesibles los documentos que se crean en cada cuenta.

    ¿Qué es un sistema de archivado práctico?

    Un sistema de archivado práctico puede hacer que estos documentos sean fáciles de acceder y almacenar. Planifica tu sistema de archivado determinando qué tipo de registros genera tu negocio, sus tamaños, la frecuencia con la que se utilizan y el tipo de empleados que necesitan el acceso a ellos.

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    ¿Cómo proteger los datos y la información de una manera más confiable?

    Por eso, para poder proteger los datos y la información de una manera más confiable, se aconseja encriptar los archivos, una tarea que puede concretarse mediante programas gratuitos. Una de estas opciones son los softwares de encriptamiento, muchos de los cuales pueden descargarse directamente desde la web.