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¿Que hacer antes durante y después de una reunion de trabajo?
Si estás en desacuerdo con alguien, exprésalo de forma amable y respetuosa, es decir, desafía a la idea y no a la persona. Incentiva que todos participen. Nada de mirar el celular mientras otros hablan. Evita las conversaciones paralelas….
- Definir las tareas pendientes.
- Elaborar y enviar la minuta.
- Hacer un seguimiento.
¿Cómo se debe dar inicio a una reunion?
Cómo iniciar una reunión y captar la atención de las personas
- Asunto.
- Avisa a todos sobre el tema de la reunión.
- Transmite positivismo.
- Comparte una estadística sorpresa o una cita relevante.
- Cuenta una historia.
- Un minuto de silencio.
¿Qué hacer después de la reunión?
Tras una reunión será necesario redactar un acta con todo lo acordado y hacerlo llegar al resto de participantes. Puede parecer algo sencillo, pero en realidad no lo es. El acta de la reunión es un documento redactado en Word o PDF con una extensión de unas 2 o 3 páginas.
¿Cómo planificar una reunión?
Tras superar la fase previa de planificación, es momento de llevar a cabo la reunión en si misma. En esta debemos tener en cuenta elementos más comunes como el entorno, el tiempo, el tono, la imagen…Estos los podemos resumir en: La puntualidad: en el mundo empresarial es muy importante llegar a la hora indicada.
¿Cuáles son las mejores formas de hacer una reunión de trabajo?
Una de las mejores formas de hacerlo es mediante la reunión de trabajo Scrum, esta metodología te ayudará en la organización. Después de la reunión de trabajo es necesario un trabajo de revisión y verificación de la información que se ha recogido en el acta minutada.
¿Cómo organizar una reunión de trabajo efectiva?
Otro de los aspectos clave sobre cómo organizar una reunión de trabajo efectiva reside en los documentos que se obtienen. La carta de invitación, el acta de reunión de trabajo y la minuta de la reunión serán aspectos clave del buen funcionamiento de esta actividad. La carta de invitación a una reunión de trabajo
¿Cuáles son las 3 tareas previas de una reunión de trabajo?
En esta fase por tanto encontramos 3 tareas previas: Planificar la reunión de trabajo: consiste en estudiar los aspectos más importantes como identificar el objetivo, a los participantes, los puntos de la reunión y la duración. Cuadrar las agendas: se refiere al hecho de distribuir la carga del trabajo entre los asistentes a la reunión.