Admin ¿Qué es lo que debe saber una secretaria?
Para ser secretario, es necesario:
- Tener conocimientos de mecanografía, tratamiento de textos así como de transcripción de audio, y posiblemente de taquigrafía u otro sistema de escritura rápida.
- Tener buen dominio del idioma.
- Poseer grandes dotes de organización para planificar y priorizar su volumen de trabajo.
¿Qué es lo que hace la secretaria?
Los secretarios ejecutivos prestan apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos ocupándose de las peticiones de información y llevando a cabo funciones de oficina como preparar la correspondencia, recibir a los visitantes, organizar las reuniones y gestionar los programas.
¿Qué debe hacer una secretaria de dirección?
Una secretaria de dirección debe asegurarse que todos los documentos que se presentan no tienen errores gramaticales u ortográficos. Si por cualquier razón opina que el contenido no es adecuado, puede comentar este detalle con su jefe.
¿Qué hace una secretaria de departamento?
La candidata seleccionada realizará un trabajo de oficina cualificado y proporcionará apoyo general de secretaría a los administradores del departamento. La Secretaria será responsable de ayudar con la nómina departamental, mantener los registros financieros y facilitar la comunicación entre los departamentos de la compañía.
¿Cuáles son las características de una secretaria?
En la actualidad la mayoría de las empresas necesitan una secretaria capaz de dominar herramientas informáticas y relaciones personales. Por lo general, una secretaria debe dominar el inglés, las herramientas informáticas y las relaciones interpersonales.
¿Qué hace una secretaria de oficina?
Porque además de asistir a su jefe en las diferentes tareas de oficina, la secretaria es responsable de colaborar en el armado de presentaciones y resolver situaciones conflictivas, para ello debe saber organizar las prioridades, delegar tareas y tener capacidad para escuchar y comunicarse.