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¿Cómo debe actuar una secretaria?
Secretaria recepcionista
- Recibir, almacenar o redactar documentos.
- Atender y registrar llamadas telefónicas.
- Realizar cálculos elementales.
- Orientar a los visitantes a la empresa.
- Atender a los clientes, asociados o al personal que requiera de información.
- Realiza gestiones de logística.
¿Cómo debe organizar una secretaria una oficina?
5 consejos para organizar su secretaria de la oficina
- Organizar los papeles – empiece por organizar el papeleo tan pronto como llegue a su mesa por la mañana.
- Organice los cajones – ¡Cerrar el desarraigo dentro de un cajón no es organización, ni le ayudará a ser más productivo!
¿Qué hace una secretaria de oficina?
Esta información debe ser gestionada de forma discreta, eficiente y oportuna. La secretaria debe operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina: teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros. Es quien lleva el control del inventario de insumos y equipos de oficina.
¿Qué hace una secretaria de empleo?
La secretaria saluda a los clientes, a los solicitantes de empleo y a otras visitas cuando llegan a la oficina. Si el visitante tiene una cita con algún empleado, la secretaria le da la bienvenida y anuncia su llegada al empleado correspondiente.
¿Cuáles son las funciones de una secretaria?
Las tareas y las funciones de una secretaria Las principales funciones de una secretaria son las siguientes: Atender los llamados telefónicos del gerente de la empresa y para quien trabaja. Entrar en contacto con los clientes que llegan a la oficina.
¿Cuáles son las tareas de una secretaria?
Las secretarias pueden realizar tareas tales como escribir a máquina y archivar, contestar el teléfono y hacer citas para su supervisor.