Admin Tabla de contenido
- 1 ¿Qué es la valoración de los documentos?
- 2 ¿Cuál es la importancia de la valoración documental?
- 3 ¿Qué criterios se deben tener en cuenta para seleccionar el instrumento de descripción documental?
- 4 ¿Qué son las fichas de valoracion documental?
- 5 ¿Cuáles son los aspectos de la valoración de los documentos?
- 6 ¿Cuál es el propósito de un documento de Valoración Documental?
¿Qué es la valoración de los documentos?
De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística, la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial …
¿Cuál es la importancia de la valoración documental?
La valoración documental nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el …
¿Qué es una ficha de valoración documental?
Macro Proceso Sección Proceso Serie Actividad Expediente Tarea Documento Page 3 La ficha técnica de valoración documental son documentos que dan soporte al CADIDO ya que se muestra la serie documental, valores documentales y destino final de los documentos y la validación del área productora.
¿Qué son fichas de valoración documental?
La ficha de valoración sirve para analizar las series documentales que se producen en el desarrollo de los procesos y procedimientos según sus usos, administrativos, legales o jurídicos, fiscales o contables – tanto presentes como futuros – y sus valores informativos o testimoniales, históricos o culturales.
¿Qué criterios se deben tener en cuenta para seleccionar el instrumento de descripción documental?
A la hora de elegir qué instrumento de descripción es mas conveniente para nuestro archivo hay que tener en cuenta factores como: Las necesidades del archivo y de la institución a la que pertenece. Los tipos de usuarios y sus necesidades informativas. El nivel y profundidad de la descripción.
¿Qué son las fichas de valoracion documental?
¿Cuál es la importancia de la valoracion documental?
¿Cómo identificar los valores que se desprenden de los documentos?
Para identificar exactamente esos valores que se desprenden de los documentos se hace necesario realizar un estudio de las series documentales que componen el corpus documental que genera y/o conserva una institución.
¿Cuáles son los aspectos de la valoración de los documentos?
La norma ISO 15489-2:2006 de Gestión de Documentos indica que la valoración debe realizarse considerando los siguientes aspectos de los documentos: Determinar los requisitos legales o administrativos 10
¿Cuál es el propósito de un documento de Valoración Documental?
El propósito de este documento es entregar un procedimiento que contenga los pasos necesarios para poder realizar el proceso de valoración documentalen las instituciones.
¿Cuáles son los tipos de conservación de los documentos?
Los documentos pueden tener un valor legal, jurídico, fiscal, histórico, científico o cultural y, de acuerdo con éstos, se debe determinar la conservación permanente en su totalidad, la conservación permanente parcial, la conservación temporal o la eliminación de los documentos.