Admin ¿Que no debo hacer en un evento?
Errores previos a la celebración de un evento:
- No definir el público objetivo.
- No establecer objetivos.
- Mala elección de la fecha.
- No planificar el presupuesto.
- No escoger el lugar adecuado.
- No solicitar permisos ni licencias a autoridades.
- Falta de planificación.
- Falta de promoción, comunicación y difusión.
¿Que tomar en cuenta para un evento?
Acciones de la fase de preproducción o fase de antes del evento
- 1) Creación del briefing del evento.
- 2) Marcar los objetivos.
- 3) Invitados.
- 4) Elegir el lugar y la fecha del evento.
- 5) Presupuesto.
- 6) Promoción del evento.
- 7) Planificación y ejecución del evento.
- 8) Feedback o evaluación de resultados y agradecimiento.
¿Qué errores evitar una buena organización?
¿Te gustaría conocer qué errores cometes que hacen perder efectividad a tu negocio? ¡Reconocer el problema sólo es el primer paso hacia la solución!…
- La falta de un buen briefing.
- No formalizar pedidos.
- Exceso de interlocutores en el proceso.
- Canales de comunicación interna poco eficaces.
¿Qué se debe tener en cuenta para que no surjan imprevistos en la realización de un evento?
Sigue estos consejos y ¡no dejes que nada se interponga entre tu evento y el éxito!
- Anticípate a los imprevistos y crea tu plan anti crisis.
- Acorta la cadena de mando.
- Invierte en un buen sistema de comunicación con tu equipo.
- Anticípate a los medios de comunicación.
¿Qué errores evita una buena organización?
Para garantizar que una organización del trabajo adecuada, es imprescindible el registro y estructuración de todas las actividades de la agencia….
- La falta de un buen briefing.
- No formalizar pedidos.
- Exceso de interlocutores en el proceso.
- Canales de comunicación interna poco eficaces.
¿Qué hacer ante el día del evento?
Antes del día del evento te recomendamos que hagas un ensayo general para asegurar que todo sale como habías planeado. También es recomendable tener una reunión con todos los involucrados para revisar toda la coordinación del evento con los diferentes profesionales que intervendrán en la misma.
¿Cómo contratar un organizador de eventos?
A la hora de contratar un organizador de eventos, un punto clave será el nivel de creatividad del mismo y el uso que haga de las nuevas tecnologías. El briefing de la organización del acontecimiento es una buena herramienta para garantizar una buena gestión del evento, dándote una idea clave de lo que realmente espera el cliente al contratarte.
¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos que se pueden llevar a cabo?
Hay que tener en cuenta que existen diversos tipos de eventos que se pueden llevar a cabo, como puede ser por ejemplo festivales, congresos, exposiciones, actos corporativos, etc. Para realizar un objetivo con éxito es imprescindible estar alineado con la empresa o persona que nos ha contratado para la realización del evento.
¿Cuáles son los requisitos para hacer un inventario de eventos?
Te recomendamos hacer un inventario de todo lo que necesitarás para tu acción y que el espacio no disponga de ello, como por ejemplo equipos de sonido, proyector, asientos, atriles, la decoración, el personal, el catering, además del montaje y desmontaje del evento, de los carteles, acreditaciones, etc.