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¿Qué es una reunión de consejo?
La junta de consejo es la única oportunidad que se tiene para dialogar sobre asuntos estratégicos y tomar decisiones que afectan la misión y visión de la organización. Escuchar y dejar hablar a todos. El presidente debe asegurar que todos los consejeros tengan la oportunidad de hablar durante la sesión.
¿Qué es un acta de consejo directivo?
En el acta de una reunión del consejo directivo se resumen las decisiones adoptadas y, a veces, el contenido de los debates ocurridos en la misma. Registran cómo se llevó a cabo la toma de decisiones, las acciones a desarrollar y los responsables de su ejecución.
¿Quién redacta las actas del consejo de administración?
Estas actas, levantadas por el Secretario, deberán ser leídas en voz alta o enviadas al Consejo antes de su aprobación.
¿Cómo se hace un acta de consejo directivo?
El acta debe incluir:
- Lista de asistencia.
- Orden del día de la sesión (incluyendo lectura del acta anterior).
- Acuerdos por punto del orden del día y acciones a seguir.
- Número de la sesión.
- Folio o consecutivo del acta y / u hojas.
- Lugar y fecha de la reunión.
- Nombre de los asistentes.
- Verificación del quórum legal.
¿Quién convoca a reuniones del Consejo de administración de las empresas?
En entradas pasadas, ya hemos comentado que la convocatoria a reuniones del Consejo de Administración de las empresas, es responsabilidad del Presidente. A su vez, hemos dicho que el orden del día de estos encuentros compete al Secretario.
¿Quién levanta las actas de las reuniones del Consejo de administración?
Las actas de las reuniones del Consejo de administración son una herramienta fundamental para que queden grabados, tanto los problemas como las soluciones y acuerdos surgidos y alcanzados en los encuentros de las empresas. La responsabilidad de levantar el acta recae en manos del Secretario del Consejo de Administración.
¿Cómo se debe reunir el Consejo de administración?
El consejo se debe reunir a petición del presidente de la firma o, si no es posible, de su representante. Para que una reunión sea validada, deben concurrir -ya sea de forma presente o representada- la mitad más uno de los componentes del Consejo de Administración.
¿Cómo se convoca una reunión?
Para que se reúna debe haber una convocatoria que la deberá hacer su presidente (o quien haga sus veces); si una tercera parte de los miembros del Consejo piden al presidente que lo convoque y no lo hace (en el plazo de un mes), pueden esos miembros convocar la reunión directamente, indicando el orden del día.