Que es la disposicion final del documento?

¿Qué es la disposición final del documento?

Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las Tablas de Retención Documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o digitalización.

¿Cómo se hace para determinar la disposición final de los documentos?

Par determinar la disposición final de los documentos es importante realizar un ejercicio de valoración documental que consiste en analizar la producción documental de una institución con el propósito de determinar, de una parte, cuáles documentos son necesarios para que la administración pueda cumplir con su misión y …

¿Cuál es la disposicion final de los libros contables?

Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que …

¿Cuándo a los documentos se les aplica el tiempo de retención para su disposición final?

Cuando las series documentales han cumplido su período de retención en el archivo de gestión de la dependencia, se prepara la transferencia primaria. El tiempo de retención se empieza a contar a partir de la fecha en que culminó el trámite, es decir, la fecha de la última actuación.

¿Qué es selección en la tabla de retencion documental?

Selección: La Selección es el proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación por medio del muestreo. La selección documental permite: – Optimizar el control y facilitar el acceso a los documentos requeridos por la administración o por el usuario externo.

¿Qué es la valoración documental?

De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística, la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial …

¿Qué son tiempos de retencion?

Cantidad de tiempo que un líquido permanece en un recipiente. El tiempo de retención asegura que se haya alcanzado el equilibrio entre el líquido y el gas a presión del separador.

¿Qué es el tiempo de retención documental?

Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en …

¿Qué son los tiempos de retencion?

¿Qué significa CT en la tabla de retencion documental?

Esta contempla diferentes opciones como lo son la Conservación Total (CT), Eliminación (E), Microfilmación (M) y Selección (S). Describe la disposición final señalada en las TRD considerando valores primarios y secundarios, justificando la destinación a los soportes.

¿Qué es la disposición final de los documentos?

DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental. Artículo 63.

¿Qué es la disposición final?

4.8. Disposición Final Selección de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental.

¿Qué es la eliminación de documentos?

Artículo 25. “Eliminación de documentos” que se entiende como la destrucción de los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no tengan valor histórico. ü Acuerdo AGN 08 de 1995.