Cual es la importancia de las tablas de valoracion documental para la organizacion de documentos?

¿Cuál es la importancia de las tablas de valoración documental para la organización de documentos?

Una de las más importante son las Tablas de Valoración Documental, las cuales ayudan a llevar a cabo una revisión objetiva de los documentos, con el fin de determinar su destino en el proceso archivístico. Es por esto que las tablas de valoración documental dan paso al análisis y organización.

¿Qué es valoracion en gestion documental?

En definitiva, la valoración documental se concibe como una función archivística que forma parte de la gestión documental y por la cual se evalúan las series a partir de sus valores primarios y secundarios para fijar el tiempo de su conservación y destino final.

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¿Qué es la valoración documental y disposición final de los documentos?

La valoración es un proceso técnico intelectual que consiste en analizar la producción documental de una institución con el propósito de determinar, de una parte, cuáles documentos son necesarios para que la administración pueda cumplir con su misión y las funciones que tiene asignadas y servir a sus destinatarios o …

¿Qué son las tablas de retencion y valoracion documental?

Las Tablas de Retención Documental (TRD) son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.

¿Cuáles son los tipos de valores documentales?

Los documentos pueden tener un valor legal, jurídico, fiscal, histórico, científico o cultural y, de acuerdo con éstos, se debe determinar la conservación permanente en su totalidad, la conservación permanente parcial, la conservación temporal o la eliminación de los documentos.

¿Cómo se hace una valoracion documental?

  1. Un ejemplo sobre esta mala práctica de valoración documental.
  2. Paso 1) Describe la Serie/subserie documental.
  3. Paso 2) Analiza y justifica los valores primarios y secundarios.
  4. Paso 3) Determina tiempos de retención documental.
  5. Paso 4) Investiga el marco jurídico o administrativo.
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¿Qué son las TRD y las TVD?

En el Archivo general de la Nación Convalida y lista las TRD (Tablas de Retención Documental) y TVD (Tablas de Valoración Documental).

¿Qué son los valores de los documentos?

Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo. VALOR PROBATORIO: Cualidad por la cual un documento evidencia la existencia o la veracidad de un hecho.

¿Cómo realizar una valoración?

Para poder realizar una valoración, el experto debe contar con toda la información que considere necesaria para poder llevarla a cabo.

¿Qué es la valoración de empresas?

En valoración de empresas se manejan dos conceptos que aunque suenan parecido, son distintos, por lo que puede llevar a confusión. En español se denominan Valor Fondos Propios y Valor Empresa, y en inglés, Equity Value (EqV) y Enterprise Value (EV).

¿Cuál es el objetivo de una valoración?

Por tanto, el objetivo de una valoración es estimar el valor de los fondos propios de una sociedad, es decir, el valor por acción de la sociedad. En cambio, el Valor Empresa o Enterprise Value es el valor total de toda la empresa teniendo en cuenta tanto el valor de sus fondos propios como el de su pasivo exigible. Es el valor total de la sociedad.