Tabla de contenido
- 1 ¿Cómo enviar un archivo de Access?
- 2 ¿Cómo se guarda un archivo de Access?
- 3 ¿Qué es datos adjuntos en Access?
- 4 ¿Cuáles son las partes de la base de datos?
- 5 ¿Cómo se crea y se guarda una base de datos en Access?
- 6 ¿Cómo seleccionar un archivo de datos adjuntos en un registro?
- 7 ¿Cómo puedo guardar todos los archivos que se han adjuntado a un registro determinado?
- 8 ¿Qué es el registro gráfico y para qué sirve?
¿Cómo enviar un archivo de Access?
Procedimiento
- Siga uno de estos procedimientos:
- Seleccione Datos externos > correo electrónico.
- En Seleccionar formato de salida,seleccione uno de los formatos disponibles.
- En Salida, seleccione Todo o Selección:
- Seleccione Aceptar.
- En el mensaje, haga lo siguiente:
- Cuando haya terminado, seleccione Enviar.
¿Cómo se guarda un archivo de Access?
Haga clic en la pestaña ARCHIVO y, a continuación, seleccione la opción Guardar como. A continuación, haga clic en la opción Realizar copia de seguridad de la base de datos en la sección Avanzadas y seleccione el botón Guardar como. Especifique una ubicación para la copia de seguridad.
¿Cómo enviar un correo electronico desde Access?
Método 1: enviar correo electrónico desde Access con Outlook
- En primer lugar, inicialice la sesión de Outlook.
- Haz un nuevo mensaje.
- Luego, agregue los destinatarios (CC, BCC y To) y asigne sus nombres.
- Establezca todas las propiedades válidas, como Cuerpo, Asunto e Importancia.
¿Qué es datos adjuntos en Access?
Con los datos adjuntos, se pueden abrir documentos y otros archivos que no sean de imágenes en los programas que les corresponden, de modo que, desde Access, se pueden realizar búsqueda en estos archivos y editarlos. Además, OLE precisa programas denominados servidores OLE para funcionar.
¿Cuáles son las partes de la base de datos?
Partes de una base de datos de Access
- Tablas.
- Formularios.
- Informes.
- Consultas.
- Macros.
- Modulos.
¿Dónde se guarda la base de datos de Access?
Al crear una nueva base de datos, Microsoft Office Access guarda automáticamente la base de datos en la carpeta predeterminada en el disco duro del equipo.
¿Cómo se crea y se guarda una base de datos en Access?
Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en blanco. (junto al cuadro Nombre de archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos.
¿Cómo seleccionar un archivo de datos adjuntos en un registro?
Nota: Los registros pueden contener más de un archivo de datos adjuntos. Si necesita seleccionar un archivo de datos adjuntos en una lista que contiene al menos dos, presione la tecla TAB para desplazarse a la lista de archivos y, a continuación, use las teclas de dirección para seleccionar el archivo que desee.
¿Cómo adjuntar un archivo que ya ha creado?
Si desea adjuntar un archivo que ya ha creado, busque el archivo en su ordenador. Marque la casilla ‘Enlace al archivo’ casilla para incluir un enlace a tu documento de origen en la hoja de cálculo. Marque la casilla ‘Mostrar como icono’ cuadro de si es apropiado.
¿Cómo puedo guardar todos los archivos que se han adjuntado a un registro determinado?
Puede guardar uno de los archivos que se han adjuntado a un registro determinado, o todos ellos, en ubicaciones del disco duro o en la red. Recuerde que, cuando elija guardar todos los archivos, no podrá guardar algunos de ellos; deberá guardarlos todos.
¿Qué es el registro gráfico y para qué sirve?
El registro gráfico se convierte en una técnica útil para registrar y ofrecer apoyo visual en tiempo real en conferencias o reuniones. En el caso de las reuniones sirve también para dinamizar grupos, fomentar el compromiso y la participación del equipo o identificar soluciones creativas.