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¿Qué son los documentos de registros?
Un documento puede estar escrito, en vídeo, muestra física, en plano, programa de ordenador o de otra manera. Y de acuerdo con la norma ISO 9000:2005 un registro se define como un documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades realizadas.
¿Qué documentos exige la norma ISO 45001?
Documentos y registros obligatorios en ISO 45001 (cláusula 5.2) Política de Seguridad y Salud. (cláusula 6.1.2) Metodología y criterios para la evaluación de los riesgos de seguridad y salud. (cláusula 6.2.2) Objetivos y planes. (cláusula 7.4) Comunicación.
¿Cuáles son los tipos de documentos de registro?
Tipos de documentos contables
- Facturas de pagos y cobros.
- Extractos bancarios.
- Notas de envío y cartas comerciales.
- Comprobantes postales.
- Tickets de restauración.
- Declaraciones de impuestos.
- Recibos.
¿Qué información documentada exige la norma ISO 45001 2018 que debe conservarse como evidencia de su cumplimiento?
La información documentada en ISO 45001:2018
- La información documentada debe estar preservada en cualquier medio, y provenir de fuentes confiables.
- La información debe tener referencia directa al SG-SST, sus procesos, o los resultados alcanzados, incluyendo la evidencia de no conformidades encontradas.
¿Qué es información documentada ISO 45001?
La información documentada requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 tiene que controlar para asegurarse de que: Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso, donde y cuando se necesite. Se encuentre protegida de forma adecuada.
¿Qué información documentada relacionada con SST debe conservar la organización?
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:
- La información documentada que requiere la norma ISO 45001.
- La información documentada que la empresa determina como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿Cuáles son las normas de documentación?
Entre las normas ISO referidas al campo de la documentación destacan: Normas ISO referentes a los Números Normalizadospara libros, publicaciones seriadas, programas de ordenador, informes técnicos, música, obras audiovisuales…
¿Qué es la norma de guía de archivo en formato electrónico?
EAG (Encoded Archival Guide) es la Norma de Guía de Archivo Codificada, es una herramienta para la redacción de guías de archivo en formato electrónico. Surge como una propuesta de la Subdirección General de los Archivos Estatales y está estrechamente vinculada a los proyectos Censo-guía y AER (Archivos Españoles en Red).
¿Cuáles son los registros de las no conformidades?
Registros de las no conformidades, las acciones tomadas, las concesiones obtenidas y la identificación de la autoridad que decide la acción con respecto a la no conformidad. La información documentada mencionada antes es obligatoria y confirma que el Sistema de Gestión de Calidad se mantiene, es efectivo.
¿Qué son los registros y para qué sirven?
Los registros pueden utilizarse por ejemplo, para proporcionar evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones correctivas. En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de revisión, como ocurre con el resto de documentos del sistema, pues una vez cumplimentados no varían.