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¿Cuál es la importancia de archivar y conservar documentos?
La importancia de los archivos en la sociedad Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Cómo se archiva la información?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Por qué es importante el control documental?
El objetivo del control documental es asegurarse de que la información documentada está disponible, es adecuada para su uso y está protegida.
¿Cuáles son los beneficios de un programa de gestión documental?
Beneficios del Programa de Gestión Documental Tus archivos permanecerán ordenados y no solo almacenados, esto te permitirá tener un centro de documentación con información ágil y oportuna, lo que genera ahorro de tiempo y mayor productividad para los clientes, empleados y la empresa en general.
¿Qué es archivar y para qué sirve?
Archivar significa almacenar o preservar información. Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de las computadoras hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia.
¿Por qué es importante archivar los documentos?
Diariamente, las organizaciones convierten documentos en papel a archivos digitales para aumentar su duración. Eso sumado a la inmensa cantidad de información que se genera a través de las computadoras hoy en día, sólo significa que archivar los documentos crecerá en importancia.
¿Cómo archivar documentos en una empresa?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa. 1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. De esta forma se establece en la oficina o empresa un sistema de archivo para implementar en el futuro. 2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
¿Cuál es la importancia de los archivos?
Los archivos nos garantizan una gestión eficaz, responsable y transparente, protege los derechos de los ciudadanos y asegura la memoria colectiva, preparándonos para el futuro. La función de los archivos es dejar constancia de las actividades de la humanidad.