Admin ¿Cómo elaborar una política de gestión documental?
Una Política de gestión de documentos y archivos debe comprender también las actuaciones necesarias encaminadas a:
- Entender el contexto legal, administrativo y social en el que se desarrolla la organización.
- Comprender la misión, las funciones y actividades de la organización y su estructura jerárquica.
¿Cómo se debe organizar un archivo de gestión?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Quién hace seguimiento a la política de gestión documental?
El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, a través del presente documento dispone de lineamientos generales para la política de gestión documental, a través de ejes tales como: la eficiencia administrativa, la adopción y armonización de estándares para la gestión documental en conjunto con las directrices de …
¿Qué plantea el Modelo de gestión documental y Administración de Archivos MGD para la Red de Transparencia y Acceso a la Información RTA?
El MGD proporciona una visión integral de los distintos ámbitos de la gestión documental y facilita la conservación y disponibilidad de los documentos, estableciendo las claves necesarias para poder aplicar decisiones relativas a los mismos en cualquier momento de su ciclo de vida.
¿Cómo organizar un archivo de gestión?
ACTIVIDADES A REALIZAR PARA ORGANIZAR SU ARCHIVO DE GESTIÓN Para tener organizado nuestro archivo de Gestión debemos cumplir con la siguiente fórmula Organización = Clasificación + Ordenación + Descripción 1. CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1.1.
¿Por qué debemos llevar una adecuada gestión de archivos?
Si llevamos una adecuada gestión de archivos, tenemos la plena seguridad de que la información estará disponible en el momento que la necesitemos, y por tanto, podemos hacerle frente a este tipo de eventualidades, presentando a tiempo los documentos solicitados por las diferentes entidades.
¿Cómo redactar una buena política de calidad?
¿Cómo redactar la Política de Calidad? Para realizar una buena política de calidad es recomendable contestar a estas simples preguntar que podrán ser muy útiles: ¿Qué hacemos? ¿Cuáles son nuestros productos o servicios?
¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión de archivos en nuestra empresa?
¿Qué tan rápida es nuestra respuesta ante una catástrofe que afecte la información de nuestra empresa? ¿Estamos seguros de estar cumpliendo con nuestras obligaciones legales y normativas con respecto a nuestro archivo y la gestión del mismo? Llegados a este punto, veamos la importancia de un sistema de gestión de archivos en nuestra organización.