Tabla de contenido
¿Cómo estructurar una reunión?
- Objetivos definidos y claros.
- Informar a todos con suficiente antelación.
- Elige la hora y el equipo necesario.
- Escoge el mejor lugar para la reunión.
- El primero en llegar.
- Dirige la reunión.
- Descansos si son necesarios.
- Comparte todos los documentos y conclusiones.
¿Que tengo que comunicar a mi equipo en la primera reunion?
Resulta muy útil tomar notas de las cuestiones más relevantes. Si el colaborador quiere (sin invadir su intimidad), dar pie a que explique sus aspiraciones profesionales, situación familiar, aficiones en el tiempo libre, preocupaciones, etc.
¿Que preguntar en un 1 on 1?
Hay varios objetivos que puede lograr con las preguntas correctas en una reunión uno a uno….Puedes comenzar con estas preguntas individuales:
- ¿Cómo estás?
- ¿Cómo es tu vida fuera del trabajo?
- ¿Celebraste [unas vacaciones pasadas]? ¿Como estuvo?
- ¿Cómo está [nombre del niño]?
- ¿Qué te gusta hacer? ¿Tienes algún pasatiempo?
¿Cómo organizar una reunión en una empresa?
☝ Las reuniones que lleva a cabo una empresa pueden ser de carácter interno o externo. En este último caso, es aconsejable listar a los participantes, indicando a qué organismo pertenecen y el cargo que ocupan. 2. Orden del día: presentación de la reunión
¿Por qué es tan difícil redactar el Acta de una reunión?
Muchas veces, la dificultad de redactar el acta de una reunión reside en el hecho de tener que hacerlo al mismo tiempo que la misma se desarrolla. Esto quiere decir que corres el riesgo de dejar pasar por alto información importante, solo porque no se ha tenido el tiempo suficiente para consignarla en el documento.
¿Qué es una reunión al seguimiento de un proyecto?
En una reunión al seguimiento de un proyecto, por ejemplo, esta es la parte donde se listan las actividades que estaban previstas para el periodo comprendido entre la reunión anterior y la actual y se describe todo lo que se hizo durante su ejecución. los aspectos que requieren validación por parte de los asistentes a la reunión.
¿Por qué algunos empleados no pueden asistir a una reunión?
A menudo sucede que algunos empleados no pueden asistir a una reunión, ya sea porque se encuentran de vacaciones o por enfermedad. Gracias a la redacción de un acta pueden mantenerse actualizados.