Admin Tabla de contenido
- 1 ¿Cuál es la finalidad de la ficha de valoracion documental?
- 2 ¿Qué es valoracion documental Archivo General de la Nacion?
- 3 ¿Cómo se lleva a cabo la valoracion documental?
- 4 ¿Qué es valoración documental y disposición final de los documentos?
- 5 ¿Cuál es el alcance de la política de patrimonio documental del AGN?
- 6 ¿Cuál es el objetivo de la revisión de políticas?
¿Cuál es la finalidad de la ficha de valoracion documental?
La Ficha Técnica de Valoración Documental controla la circulación y producción de los documentos organizados en el INADEM, valorando su contenido y resguardando el patrimonio documental para la sociedad.
¿Qué es valoracion documental Archivo General de la Nacion?
Las tablas de valoración documental (TVD), según el Archivo General de la Nación (AGN), son el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia, así como su disposición final. Se elaboran para intervenir los fondos acumulados de las entidades. AGN (Acuerdo 002 de 2004).
¿Qué elementos participan en la valoración documental?
El análisis de la serie documental debe identificar:
- La legislación, normativa, directrices, etc.
- Los valores primarios de los documentos: administrativo, jurídico o fiscal.
- Las funciones y actividades de la organización.
- Las relaciones entre dichas actividades y procesos y su reflejo documental.
¿Qué reflejan las Tablas de valoración documental?
Una de las más importante son las Tablas de Valoración Documental, las cuales ayudan a llevar a cabo una revisión objetiva de los documentos, con el fin de determinar su destino en el proceso archivístico. Es por esto que las tablas de valoración documental dan paso al análisis y organización.
¿Cómo se lleva a cabo la valoracion documental?
De acuerdo al Diccionario de Terminología Archivística, la valoración documental se define como fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial …
¿Qué es valoración documental y disposición final de los documentos?
~ Disposición final de documentos: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.
¿Cuáles SON LAS FUNCIONES DEL Archivo General de la Nación?
“Corresponde al Archivo General de la Nación, ejercer las facultades de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del Estado, así como sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas
¿Cuáles son los objetivos de la organización y fortalecimiento de los archivos?
• Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental, municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revisten especial importancia cultural o histórica.
¿Cuál es el alcance de la política de patrimonio documental del AGN?
El alcance de la política de patrimonio documental del AGN se enmarca en el ámbito de aplicación de la Ley General de Archivos, La Ley de Transparencia y la Ley de Patrimonio, e involucra a los siguientes actores: Entidades públicas (tres ramas del poder público):
¿Cuál es el objetivo de la revisión de políticas?
El objetivo general de la revisión de políticas es ayudar a las autoridades educativas a fortalecer su sistema educativo y contribuir al desarrollo de sus capacidades. Normalmente, la revisión de políticas se centra en temas o subsectores seleccionados, de acuerdo con las necesidades particulares del Estado Miembro.