Cuanto tiempo se debe conservar un certificado?

¿Cuánto tiempo se debe conservar un certificado?

Para el caso del archivo contable su tiempo de conservación según el decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60. Los libros y papeles contables deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos de los trabajadores?

El artículo 30 del mismo Código menciona que el plazo de cinco años es necesario para conservar la documentación. El tiempo corre a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.

¿Qué documentos deben ser conservados por un periodo de 20 años?

El Decreto 1072 de 2015, en su artículo 2.2.4.6.13, establece que los registros y documentos que soportan el SG-SST deben ser conservados durante 20 años, a partir de que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Cuáles son los documentos del SG-SST que se deben conservar?

La historia laboral debe tener, entre otros, los siguientes documentos:

• Contrato de trabajo.
• Reporte de accidentes de trabajo.
• Certificaciones de estudio.
• Certificados de antecedentes (cuando se requiera para el cargo)
• Certificados de capacitación.
• Certificados de incapacidad de personal.

¿Qué documentos del SG-SST deben estar por escrito?

Tipos de documentos del SGSST

• Reglamento.
• Procedimiento.
• Instructivo.
• Formato.
• Registro.
• Programa.
• Plan.
• Guía.

¿Cuál es el deber de los empresarios para conservar los documentos?

Señala que los empresarios tienen el deber de conservar los documentos durante 6 años. Aunque no lo señala de manera específica, la obligación de conservar los documentos afecta a libros (de todo tipo y naturaleza), correspondencia, documentación y justificantes concernientes al negocio.

¿Cuánto tiempo se tarda en conservar los documentos y justificantes de un negocio?

El empresario tiene la obligación de conservar los documentos y justificantes concernientes a su negocio durante un período de 6 años, debidamente ordenados.

¿Cuánto tiempo deben conservar las entidades financieras los documentos laborales?

Las entidades financieras deben conservar durante 10 años toda la documentación relacionada con sus operaciones. Cómo han de tratarse los documentos laborales se regula en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el orden social.

¿Cuál es el deber de conservar los documentos?

Conservar los documentos: Regla General. Es el artículo 30 del Código de Comercio el que regula esta cuestión. Señala que los empresarios tienen el deber de conservar los documentos durante 6 años. Aunque no lo señala de manera específica, la obligación de conservar los documentos afecta a libros (de todo tipo y naturaleza), correspondencia,